Agenda Bestuurlijk overleg BghU
Datum: Vrijdag 16 november 2018
Tijd: 12.00 inloop/rondleiding, 12.30 -14.00 uur (lunch wordt om 12.15 verzorgd)
Locatie: Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden, Poldermolen 2 te Houten
1. Opening, vaststellen agenda en mededelingen
2. Benoeming vice-voorzitter (zie ook verslag vorige bijeenkomst)
3. Vacature directeur BghU
Bijlagen: Bestuursvoorstel (wordt 9-11 nagezonden) e.a.
4. Functieboek, waarderingen en conversietabel ed (vaststellen)
Bijlage:
5. Vitaliteitsregeling BghU 2019 (vaststellen)
Bijlage: Bestuursvoorstel met bijlage
6. Bestuursrapportage 2018-II (bespreken)
Bijlage: Bestuursrapportage 2018-II
7. Regionale ontwikkelingen (1e oriënterende bespreking) - Verzoek toetreding Stichtse Vecht - aanpassingen Gemeenschappelijke Regeling - concept uittredingsregeling
8. Planning en Control-cyclus 2019
Bijlage: Bestuursvoorstel
9. Ter informatie en wat verder ter tafel komt - Staat van de WOZ 2018, brief van de Waarderingskamer (bijgevoegd) - Vervolgstappen NCNP nav vorig overleg (brieven bijgevoegd)
Notitie Zonnepanelen en de WOZ (bijgevoegd)
10. Verslag van de vergadering van het Bestuur d.d. 29 juni 2018 (vaststellen) Bijlage: Concept-verslag Bestuur BghU 29-06-2018
Sluiting
Agenda Bestuurlijk overleg BghU
Datum: Vrijdag 29 juni 2018
Tijd: 14.00-15.30 uur
Locatie: Stadskantoor Utrecht, 16e verdieping Zuid BghU
1. Opening, vaststellen agenda en mededelingen Bericht van verhindering:
2. (Nadere) Kennismaking nieuwe bestuursleden, benoeming vice-voorzitter
Bijlage: Procedure aanwijzing plaatsvervangend voorzitter BghU
3. Verslag van de vergadering van het Bestuur d.d. 10 april 2018 (vaststellen)
Bijlage: Concept-verslag Bestuur BghU 10-04-2018
4. Begroting 2019 BghU, incl. meerjarenperspectief (vaststellen)
Bijlage: Begroting 2019 BghU zienswijze HDSR
Bijlage: Concept meerjarenbegroting 2019-2022
5. Bestuursrapportage 2018-I (bespreken)
Bijlage: Bestuursrapportage 2018-I
6. Procedureregeling functiebeschrijving en functiewaardering BghU en mandaat directeur mbt HR21 (vaststellen)
Bijlage: Bestuursvoorstel vaststelling Procedureregeling functiebeschrijving en functiewaardering BghU en mandaat directeur mbt HR21
Bijlage: Procedureregeling functiebeschrijving en functiewaardering BghU
7. Mandaat ontheffing RDWI leges landbouwvoertuigen tbv Utrechtse Heuvelrug (vaststellen)
Bijlage: Mandaat ontheffing RDWI ten behoeve van UHR
8. Regionale ontwikkelingen (bespreken)
Bijlage: Toetredingsplan Stichtse Vecht (vertrouwelijk)
9. Ter kennisneming:
a. Informatie BeveiligingsPlan 2018
b. Jaarverslag archivaris 2017, BghU
10. Wat verder ter tafel komt
Sluiting
Agenda Bestuurlijk overleg BghU
Datum: Dinsdag 10 april 2018
Tijd: 15.00-16.30 uur
Locatie: Stadskantoor Utrecht, 16e verdieping Zuid BghU
1. Opening, vaststellen agenda en mededelingen
Bericht van verhindering:
2. Vaststellen verslag van de vergadering van het Bestuur d.d. 8 februari 2018
Bijlage: conceptverslag bestuur bghu 8 februari 2018.pdf
3. Vaststellen Jaarrekening 2017 BghU met verslag
Bijlage: Concept Jaarrekening 2017.pdf
4. Vaststellen concept-begroting 2019 BghU incl. meerjarenperspectief
Bijlage: Concept-begroting 2019.pdf
5. Ter kennisname, geactualiseerd uitvoeringsprotocol 2018
Bijlage: Uitvoeringsprotocol 2018.pdf
6. Actualiteiten naar aanleiding van de aanslagen en beschikkingen 2018 (mondeling)
7. Overige, o.a. regionale ontwikkelingen (mondeling)
Sluiting
Agenda Bestuurlijk overleg BghU
Datum: Donderdag 08 februari 2018
Tijd: 09.30-11.00 uur
Locatie: Stadskantoor Utrecht, 16e verdieping Zuid BghU
1. Opening, vaststellen agenda en mededelingen
Bericht van verhindering: Erika Spil, wordt vervangen door Jorrit Eijbersen (Bunnik)
2. Vaststellen verslag van de vergadering van het Bestuur d.d. 23 oktober 2017
Bijlage: Concept-verslag Bestuur BghU 23-10-2017
3. Ter informatie, Brief provincie Utrecht over begrotingstoezicht 2018
Bijlage: Brief 2 november, nr. 81C13F3E beoordeling begroting 2018
4. Ter informatie, Brief van de Waarderingskamer waarin toestemming gegeven wordt voor het uitsturen van de WOZ-beschikkingen voor alle gemeentelijke deelnemers
Bijlage: Brief van de Waarderingskamer dd 8 januari 2018
5. Ter bespreking, ENSIA Audit – gebruik SUWI-net
6. a. Ter informatie, Mandaatregister BghU
6. b. Ter vaststelling, Mandaatbesluit afvalstoffenheffing Zeist
Bijlagen: Mandaatregister met begeleidend schrijven en
Mandaatbesluit afvalstoffenheffing Zeist met begeleidend schrijven.
7. Ter bespreking, Clustering ICT-infrastructuur drie belastingkantoren
Bijlage: Notitie om te komen tot 1 gezamenlijk hardwareplatform
8. Ter informatie, Jaarverslag 2017, klachten coördinator BghU
Bijlage: rapportage klachten coördinator 2017 incl. begeleidend schrijven
9. Vaststellen, Leidraad Invordering 2018
Bijlage: Leidraad invordering 2018 incl. begeleidend schrijven
10. Vaststellen geactualiseerd reglement automatische incasso
Bijlage: Reglement automatische incasso BghU 2018, incl. begeleidend schrijven
11. Overige, o.a. regionale ontwikkelingen (mondeling)
Sluiting
Datum: Maandag 23 oktober 2017 Tijd: 15.00-16.30 uur Locatie: Stadskantoor Utrecht, 16e verdieping
Agenda
1. Opening, vaststellen agenda en mededelingen
2. Vaststellen verslag van de vergadering van het bestuur d.d. 26 juni 2017
Bijlage: Conceptverslag-bestuur-BghU-26-juni-2017.pdf
3. Bespreken Bestuursrapportage 2017-II
Bijlage: Bestuursrapportage 2017-II.pdf
4. Vaststellen geactualiseerde financiële verordeningen en beleidsdocumenten
4.1 bijlage: verordening beleids- en verantwoordingsfunctie BghU 2018.pdf
4.2 bijlage: Regeling Financieel beheer BghU 2018.pdf
4.3 bijlage: Budgethoudersregeling BghU 2018.pdf
4.4 bijlage: Controleverordening BghU 2018.pdf
4.5 bijlage: Protocol op de accountantscontrole BghU 2018.pdf
4.6 bijlage: Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid BghU 2018.pdf
4.7 bijlage: Nota risicomanagement en weerstandsvermogen BghU 2018.pdf
4.8 bijlage: Nota reserves en voorzieningen BghU 2018.pdf
4.9 bijlage: Nota investeringsbeleid BghU 2018.pdf
4.10 bijlage: Nota inkoop- en aanbestedingsbeleid BghU 2018.pdf
5. Vaststellen normenkader 2017 t.b.v. de accountantscontrole
Bijlage: Normenkader 2017
Bijlage: Begeleidend schrijven
6. Vaststellen Planning en Control-cyclus 2018
Bijlage: Planning en Control-cyclus 2018.pdf
7. Bespreken herijking kostenverdeelsleutel 2019 e.v.
Bijlage: Herijking kostenverdeelsleutel 2019.pdf
8. Bespreken verlenging vitaliteitsregeling (vh generatiepact) tot 1-1-2019
Bijlage: Voorstel om huidige beleid te verlengen tot 1-1-2019.pdf
9. Bespreken eventuele uitbreiding deelnemers BghU (mondeling)
10. Ingekomen stukken, voor kennisgeving aannemen
Bijlage: Brief van de gemeente Zeist, beëindiging reinigingsrechten per 2018.pdf
11. Overige (mondeling)
Info volgt
Bestuursoverleg 23 januari 2017
Datum: Maandag 23 januari 2017
Tijd: 15.00-16.30 uur
Locatie: Stadskantoor Utrecht, 16e verdieping
Agenda
1. Opening, vaststellen agenda en mededelingen
Bericht van verhindering:
2. Ingekomen stukken (ter info)
Bijlage: Lijst van ingekomen stukken (geen nieuwe stukken in 2017)
3. Vaststellen verslag van de vergadering van het Bestuur d.d. 28 oktober 2016
Bijlage: Conceptverslag bestuursvergadering 28-10-2016
4. Vaststellen beleidslijn de BghU en gegevensverstrekking
Bijlage: Beleidslijn
Bijlage: Beleidslijn met begeleidend schrijven
5. Voorstel verlengen generatiepact BghU
Bijlage: Voorstel generatiepact
Bijlage: Verlengen generatiepact
6. Voorstel Belastingenapplicatie
Bijlage: notitie belastingenapplicatie (stuk is vertrouwelijk)
7. Jaarverslag 2016 Klachten coördinator BghU
Bijlage: Jaarverslag
8. Voortgang bedrijfsvoering, organisatie-ontwikkelingen ed (bijpraten)
9. Overige (mondeling)
10. Sluiting